Как опыт А.В. Суворова при штурме Измаила поможет провести большое мероприятие?

Нам необходимо провести большое международное мероприятие, но опыта такого ещё нет, да и времени на подготовку катастрофически мало. Что посоветуете? О, это любимый формат Александра Васильевича Суворова — решать нерешаемые задачи! Давайте разберём его подход на примере штурма Измаила — легендарной операции, которая вошла в историю как образец военного и управленческого гениальности. Повторить подвиг Суворова невозможно, но учиться у него — наш долг.

1 декабря 1790 года Суворов прибывает под стены Измаила — крепости, которую французские военные инженеры сделали настоящим шедевром фортификации. Сам Суворов, осмотрев её, произнёс: «Крепость без слабых мест». Внутри — 42 000 защитников, 260 орудий, мощные стены и глубокий ров. У Суворова — всего 30 000 солдат, из которых многие устали и больны. По военным канонам того времени для успешного штурма нужен как минимум тройной перевес в силах, а у Суворова — явный недостаток. Время поджимает: декабрь, мороз, эпидемии в армии. Блокада невозможна, отступление — не вариант. Как сказал Суворов: «Остаётся только одно — военное искусство!»

Суворов разработал алгоритм, который и сегодня может стать спасением для любого руководителя, столкнувшегося с «невозможной» задачей. Давайте разберём его шаги.

Прежде всего, Суворов максимально детально всё продумал и распределил: кто, где, когда, что делает. С планированием у многих руководителей проблем нет, а вот дальше — то, что сделал Суворов, мало кто повторяет. А зря.
Продумывая все детали, он определил самое слабое место — это потеря скорости и слаженности действий войск во время штурма стен.
Далее, Суворов велел командирам за неделю обучить каждый батальон тому, что им предстоит делать. Батальоны были разделены на рабочие команды, егерские команды, штурмовые группы. Каждый боец знал свою роль: кто заготавливает фашины (ветки), чтобы быстро засыпать ров в нужном месте, кто несёт огромные лестницы к стенам, кто первым врывается на стены, что после этого делает… Говоря современным языком, Суворов максимально декомпозировал бизнес-процесс и ввёл узкую специализацию для каждого.А дальше — он приказал построить полигон для тренировки: элемент рва, вала — и двое суток «гонял» армию по этому полигону, чтобы добиться синхронности. Тренировки шли и днём, и ночью.
Что особенно важно: тренировки дали командирам обратную связь — что неудобно солдатам и офицерам в этом слаженном процессе, что нужно изменить. Например, укоротить пики у казаков. Только в процессе тренировки появилась уникальная информация — о тех самых мелочах, из которых и складывается победа.

11 декабря 1790 года Суворов взял Измаил за один день. Двенадцать часов штурма — и крепость пала. Русская армия потеряла 4 000 человек, турки — 26 000. Это был триумф не только военного, но и управленческого гения.

Алгоритм Суворова кажется простым: спланировать, декомпозировать, тренироваться, собирать обратную связь. Но почему-то при подготовке крупных мероприятий многие руководители игнорируют именно тренировки и обратную связь. А ведь это — ключ к успеху. Давайте разберём, как применить уроки Суворова к организации вашего международного мероприятия.

• Детальное планирование и декомпозиция. Разбейте мероприятие на этапы: регистрация, логистика, техническое обеспечение, работа со спикерами, питание, PR. Назначьте ответственных за каждый блок и пропишите их задачи до мелочей. Например, кто встречает гостей в аэропорту, кто проверяет проекторы, кто следит за таймингом выступлений. Чем чётче роли, тем меньше хаоса в день мероприятия.
• Идентификация узких мест. Найдите, где ваш проект может «зависнуть». Проблемы с интернетом? Непредсказуемое поведение спикеров? Пробки на подъезде к площадке? Как Суворов определил, что скорость и слаженность — ключевые, так и вы определите свои «слабые звенья» и заранее подготовите план Б. Например, если боитесь технических сбоев, держите резервное оборудование или запасной Wi-Fi-роутер.
• Тренировки и репетиции. Организуйте «полигон» для команды. Проведите несколько репетиций: протестируйте сценарий мероприятия, отрепетируйте действия волонтёров, проверьте, как быстро персонал справляется с задачами (например, регистрация 100 гостей за 30 минут). Если вы организуете конференцию, устройте тестовый запуск с парой спикеров, чтобы проверить звук, свет и тайминг. Репетиции выявят, где сотрудники теряются или где процесс замедляется. Например, вы можете обнаружить, что волонтёры путают маршруты в здании или что сценарий требует корректировок.
• Обратная связь как инструмент совершенства. После каждой репетиции собирайте комментарии от команды: что пошло не так, что можно улучшить? Например, волонтёры могут сказать, что бейджи гостей неудобно сканировать, или технический персонал заметит, что кабели мешают передвижению. Эти «мелочи» — как пики у казаков — могут стать решающими. Исправьте их до старта мероприятия. Более того, обратная связь должна быть двусторонней: дайте команде возможность предлагать идеи. Возможно, кто-то из волонтёров предложит более эффективный способ раздачи материалов или новый формат приветствия гостей.
• Лидерство и вдохновение. Суворов не только планировал, но и вдохновлял армию. Он был с солдатами на полигоне, показывал пример, зажигал их энтузиазмом. Современный руководитель должен быть таким же: будьте на площадке, участвуйте в репетициях, показывайте команде, что вы верите в успех. Если команда видит, что лидер «горит» проектом, она будет работать с удвоенной энергией. Например, если вы лично протестируете сценарий или поможете волонтёрам с задачей, это укрепит их мотивацию.
• Гибкость в кризисных ситуациях. Суворов понимал, что даже идеальный план может столкнуться с неожиданностями. Во время штурма Измаила некоторые отряды отклонились от плана из-за сопротивления противника, но командиры, обученные Суворовым, быстро адаптировались. Подготовьте свою команду к нештатным ситуациям: что делать, если спикер опаздывает, если отключается свет или если гость теряет бейдж? Дайте команде чёткие инструкции и полномочия для принятия решений на месте.
• Фокус на мелочах. Победа Суворова складывалась из тысяч мелочей: укороченные пики, отработанные движения, точные инструкции. Для вашего мероприятия мелочи тоже важны: от качества кофе на кофе-брейке до удобства указателей в зале. Например, плохо читаемый шрифт на слайдах спикера или неудобные стулья могут испортить впечатление гостей. Проверяйте всё заранее.

Применяя эти принципы, вы не только проведёте мероприятие на высшем уровне, но и создадите команду, способную решать сложные задачи в будущем. Суворов учил, что успех — это не удача, а результат подготовки и дисциплины. Если вы вложите время в планирование, репетиции и обратную связь, ваше мероприятие станет таким же триумфом, как штурм Измаила.
Бесспорно, любые исторические параллели условны, и ваш контекст отличается от поля боя XVIII века. Но уроки Суворова универсальны: чёткий план, слаженная команда, тренировки и внимание к деталям способны превратить «невозможное» в реальность. Пусть пример Суворова вдохновит вас на новые управленческие подвиги!

Татьяна Григорьева, основатель проекта Исторический менеджмент. Заказывайте корпоративное обучение по программам обучения Исторического менеджмента: выступления, тренинги и стратегические сессии.
Любите свою страну. Играйте в историю. Создавайте свою историю.