Как все успеть? Тайм-менеджмент от отца космонавтики С.П. Королева
Татьяна Григорьева / автор статьи
▼
СОДЕРЖАНИЕ
▲
Когда времени катастрофически не хватает
Вы руководитель, погребённый под грузом бесконечных встреч и переговоров? Сергей Королёв, создатель советской космической программы, решал задачи куда сложнее — но находил время даже на личные вопросы сотрудников. По четвергам он выделял всего 30 минут на приём по личным вопросам, помогая с лекарствами, жильём и больницами. При этом каждая встреча длилась... всего 1,5 минуты!
Система Королёва: управление временем
Сергей Павлович Королёв — человек, открывший человечеству дорогу в космос, — был не только выдающимся конструктором и организатором. Он был человеком с большим, добрым сердцем. А дальше я приведу воспоминания дважды Героя Советского Союза, лётчика-космонавта Алексея Елисеева о том, как в 1962 году осуществилась его мечта стать космонавтом.
«Меня мой руководитель Раушенбах предупредил, что Королёв не любит длинных разговоров — необходимо коротко, буквально в одной-двух фразах, объяснить цель прихода.
Я в списке записавшихся оказался тринадцатым и был уверен, что он не успеет меня принять. Но люди вылетали из его кабинета через одну-две минуты, и все с решёнными вопросами.
И вот моя очередь. Захожу и коротко говорю о цели прихода. И вдруг вижу, что Королёв как-то расслабился и начал говорить со мной на равных, по-дружески. О том, что у него есть задумка — чтобы появились гражданские космонавты.
В заключение разговора он попросил меня позвонить ему через четыре месяца.
Я вернулся на рабочее место и сделал отметку в календаре. Я прекрасно знал, что Королёв постоянно занят, но точно в назначенный день я позвонил и услышал его голос:
"Я только что подписал ваше заявление, в ближайшее время вы поступите в обработку".
Сказав это, он повесил трубку.
И действительно, через несколько дней меня вызвали на обследование. Так я стал космонавтом.»
Я в списке записавшихся оказался тринадцатым и был уверен, что он не успеет меня принять. Но люди вылетали из его кабинета через одну-две минуты, и все с решёнными вопросами.
И вот моя очередь. Захожу и коротко говорю о цели прихода. И вдруг вижу, что Королёв как-то расслабился и начал говорить со мной на равных, по-дружески. О том, что у него есть задумка — чтобы появились гражданские космонавты.
В заключение разговора он попросил меня позвонить ему через четыре месяца.
Я вернулся на рабочее место и сделал отметку в календаре. Я прекрасно знал, что Королёв постоянно занят, но точно в назначенный день я позвонил и услышал его голос:
"Я только что подписал ваше заявление, в ближайшее время вы поступите в обработку".
Сказав это, он повесил трубку.
И действительно, через несколько дней меня вызвали на обследование. Так я стал космонавтом.»
Чему может научить нас этот пример?
Что при желании и определённой самодисциплине можно успевать всё. Но возникает вопрос: зачем напрягаться?
И вот здесь — главная отгадка тайм-менеджмента. Если у человека есть великая цель, он будет находить возможности. А если нет — останутся только оправдания.
У Королёва была великая цель всей жизни — освоение космоса. Служа этой цели, он заражал ею всех своих соратников. И сам подавал примеры максимальной самодисциплины, чтобы успевать всё задуманное.
Возвращаясь к вашему вопросу: попробуйте найти свою великую цель. Ради неё вы сами научитесь эффективнее организовывать встречи и проводить их быстрее.
Что при желании и определённой самодисциплине можно успевать всё. Но возникает вопрос: зачем напрягаться?
И вот здесь — главная отгадка тайм-менеджмента. Если у человека есть великая цель, он будет находить возможности. А если нет — останутся только оправдания.
У Королёва была великая цель всей жизни — освоение космоса. Служа этой цели, он заражал ею всех своих соратников. И сам подавал примеры максимальной самодисциплины, чтобы успевать всё задуманное.
Возвращаясь к вашему вопросу: попробуйте найти свою великую цель. Ради неё вы сами научитесь эффективнее организовывать встречи и проводить их быстрее.
Практические инструменты для руководителей
Готовьтесь заранее
- Чётко формулируйте ожидаемый результат каждой встречи
- Просите участников присылать материалы заранее
- Вводите правило "1,5 минуты на суть"
- Используйте таймер
- Отделяйте важное от второстепенного
- Фиксируйте договорённости сразу
- Ставьте точные сроки выполнения
- Контролируйте без лишних встреч
- Чёткое понимание "зачем" экономит время "как"
- Великие цели заряжают энергией
Татьяна Григорьева, основатель проекта Исторический менеджмент. Заказывайте корпоративное обучение по программам обучения Исторического менеджмента: выступления, тренинги и стратегические сессии.
Любите свою страну. Играйте в историю. Создавайте свою историю.
Любите свою страну. Играйте в историю. Создавайте свою историю.
Смотреть также:
С чего начать масштабирование бизнеса? Или как Екатерина II построила 216 городов
Как правильно масштабировать бизнес и избежать потерь? На примере Екатерины II, построившей 216 городов, разбираем, как стандартизация, чёткое планирование и контроль могут помочь современным управленцам в успешном развитии компании.
Как научиться ставить цели по SMART с помощью Ивана Грозного?
Как научиться ставить цели по SMART на примере Ивана Грозного и строительства города Свияжска за 28 дней. Примените исторический подход для эффективного управления и планирования в вашем бизнесе.
«Наказ» Екатерины II: кто должен разрабатывать стратегию компании?
На примере «Наказа» Екатерины II разбираем, как вовлечённость лидера, ясное видение и работа с командой помогают создать стратегию, способную направить бизнес к успеху.
Макаренко и спиральная динамика: Реально ли создать бирюзовую организацию в России?
Создание бирюзовых организаций в России через опыт Макаренко: самоуправление, доверие и творчество для современных условий.
Суворов и инициатива сотрудников
Как Суворов развивал инициативу: доверие, обучение, свобода решений и поощрение действий как основа успешного руководства.
Тайм-менеджмент Екатерины II
Тайм-менеджмент Екатерины II: как совмещать дела, встречи и личную жизнь, оставаясь продуктивным. Узнайте секреты самодисциплины и эффективного планирования от великой императрицы.
Проблемы обучения госслужащих
Автор рассматривает факторы, препятствующие эффективному обучению госслужащих, и предлагает пути их преодоления, опираясь на современные методики и подходы в сфере образования. Статья будет полезна специалистам, занимающимся развитием и повышением квалификации кадров в государственном секторе.
Стратегия для руководителей и предпринимателей
Статья исследует ключевые принципы эффективного управления в быстро меняющихся условиях. Рассматриваются методы адаптации стратегии, принятия решений под давлением и балансировки рисков. Особое внимание уделяется историческим примерам и практическим рекомендациям для современных лидеров.
Как Иван Грозный с помощью SWOT анализа Казань брал
Стратегические решения царя Ивана IV в ходе завоевания Казани через призму SWOT-анализа. Автор разбирает сильные и слабые стороны московского войска, выявляет внешние угрозы и возможности, повлиявшие на исход кампании.