Тайм-менеджмент Екатерины II

Как совмещать бесконечные встречи, командировки, срочные задачи и при этом не выгореть? Где найти силы, чтобы держать всё под контролем и не терять энтузиазма? Ответ кроется в опыте Екатерины II, которая за 34 года правления не только расширила территорию России, но и провела масштабные реформы, включая преобразование Сената и Губернскую реформу, учредила Академию наук, основала 216 городов, совершила семь путешествий по стране и написала 32 книги. И всё это — при активной личной жизни и множестве хобби, от коллекционирования искусства до переписки с философами. Как ей это удавалось? Секрет — в железном тайм-менеджменте, подкреплённом мотивацией и дисциплиной.

Ещё в конце XIX века русский физиолог Николай Введенский заметил: «Мы устаём и изнемогаем не потому, что много работаем, а потому, что работаем плохо, неорганизованно, бестолково». Эти слова актуальны и сегодня. Хаотичный подход к задачам крадёт время, силы и энергию. Екатерина II, напротив, сделала организованность своим главным инструментом, чтобы управлять империей, решать личные дела и не терять вкус к жизни.

Екатерина II славилась своей дисциплиной. Её день был расписан по часам, что позволяло ей справляться с огромным объёмом задач:

• 5:00 — Подъём. С 5 до 8:30 утра Екатерина читала, работала над своими сочинениями или письмами к европейским мыслителям, таким как Вольтер. Это было её время для стратегического мышления.
• 9:00 — 11:00. Разбор официальных бумаг: указы, реформы, дипломатическая переписка. Она лично вникала в детали, чтобы держать всё под контролем.
• 11:00 — 13:00. Личное время для ухода за собой, которое она умело совмещала с деловыми встречами — обсуждения с министрами или послами нередко проходили за утренним кофе.
• 13:00 — 14:00. Обед, также совмещённый с переговорами. Екатерина использовала трапезы для неформального общения с ключевыми фигурами.
• 14:00 — 18:00. Приём придворных, обсуждение государственных дел, работа с делегациями. Это было время активного управления.
• 18:00 — 21:00. Вечерние прогулки, спектакли, карточные игры с придворными. Екатерина умела переключаться, чтобы сохранять энергию.
• 21:00 — Ужин. В 22:00 она ложилась спать, чтобы восстановить силы.

Этот график сохранялся десятилетиями. Лишь в преклонном возрасте Екатерина внесла изменения: подъём сместился на 7 утра, добавился двухчасовой послеобеденный сон и время для общения с внуками. Даже эти корректировки показывают её гибкость: она адаптировала расписание, чтобы поддерживать продуктивность без ущерба для здоровья.

Екатерина сочетала немецкую педантичность с мощной внутренней мотивацией. Она видела себя не просто императрицей, а созидательницей великой державы. Каждое её действие — от реформ до переписки с философами — было направлено на достижение этой цели. Осознание, что каждая минута приближает к большим результатам, стало её главным драйвером. Она не просто работала — она жила своей миссией.
Ещё один секрет — её отношение к работе как к норме жизни. В 60 лет Екатерина писала в дневнике: «Я работаю как лошадь». Это не жалоба, а констатация: для неё труд был естественной частью существования. Она не позволяла себе лениться, но при этом умела находить баланс, уделяя время хобби, отдыху и личной жизни.

Екатерина II доказала: тайм-менеджмент — это не просто инструмент, а стиль жизни, который помогает успевать всё и не выгорать. Её подход можно адаптировать для современного руководителя, чтобы справляться с задачами, сохранять энергию и вдохновлять команду. Вот как применить её уроки:

• Создайте чёткий распорядок дня. Разделите день на блоки: стратегические задачи (например, планирование), оперативные дела (встречи, письма), личное время. Например, выделите утро для анализа данных или подготовки к переговорам, день — для встреч, а вечер — для проверки результатов и отдыха. Используйте правило Екатерины: совмещайте задачи, где возможно. Например, обсуждение проекта за обедом или звонок во время поездки.
• Определите главную цель. Как Екатерина видела себя созидательницей империи, так и вы определите, ради чего работаете. Хотите вывести компанию на новый рынок? Стать лидером в отрасли? Эта цель станет вашим компасом. Запишите её и держите перед глазами — это мотивирует структурировать время. Например, если ваша цель — успешный запуск продукта, каждое действие (встреча, отчёт, командировка) должно приближать вас к ней.
• Приоритизируйте и делегируйте. Екатерина не делала всё сама — она опиралась на доверенных министров и советников. Определите, какие задачи требуют вашего личного участия (например, стратегические решения), а какие можно передать команде (рутинные отчёты, организация встреч). Используйте матрицу Эйзенхауэра: важное и срочное делайте сами, важное и несрочное планируйте, срочное и неважное делегируйте, неважное и несрочное исключайте.
• Находите время для восстановления. Екатерина включала в день прогулки, спектакли и хобби, чтобы перезаряжаться. Выделяйте хотя бы 30–60 минут на то, что вас вдохновляет: спорт, чтение, медитация. Например, 20-минутная прогулка после обеда может снизить стресс и повысить концентрацию. Не пренебрегайте сном — Екатерина ложилась в 22:00, чтобы быть продуктивной утром.
• Будьте гибкими. Екатерина адаптировала график в старости, добавив сон и время для внуков. Если вы чувствуете, что выгораете, пересмотрите расписание. Например, сократите количество встреч в день или выделите «буферное» время для непредвиденных задач. Если командировки выматывают, попробуйте чередовать их с удалёнными встречами.
• Фиксируйте прогресс. Екатерина вела дневники и переписку, чтобы отслеживать свои мысли и достижения. Ведите список задач (например, в приложении Todoist или Notion) и отмечайте выполненное. Это даёт чувство контроля и мотивирует. Например, завершение сложного отчёта или успешная встреча — повод похвалить себя.
• Работайте с удовольствием. Екатерина видела в работе не бремя, а возможность творить. Найдите в своих задачах то, что вас зажигает. Например, если вы любите общение, сделайте акцент на переговорах; если вам нравится анализ, углубитесь в данные. Когда работа приносит радость, она меньше выматывает.
• Защищайте своё время. Екатерина строго следовала расписанию, не позволяя отвлекать себя по пустякам. Установите границы: например, выделите «фокусное» время без звонков и писем. Если коллега хочет обсудить несрочный вопрос, предложите перенести на запланированную встречу. Используйте правило «одной минуты»: если задача занимает меньше минуты (ответить на короткое письмо), делайте сразу, чтобы не накапливать.
• Инвестируйте в здоровье. Екатерина совмещала уход за собой с делами, понимая, что здоровье — основа продуктивности. Регулярно проверяйте своё состояние: достаточно ли вы спите, правильно ли питаетесь? Например, замена кофе на воду или 10-минутная зарядка утром могут дать больше энергии, чем кажется.
• Вдохновляйте команду. Екатерина не только управляла империей, но и вдохновляла окружение своей энергией. Делитесь своим подходом к тайм-менеджменту с командой: покажите, как вы структурируете день, и поощряйте их делать то же. Например, проведите тренинг по управлению временем или внедрите правило «коротких» встреч (не дольше 30 минут), чтобы повысить эффективность.

Применяя эти принципы, вы не только будете успевать больше, но и сохраните энергию для долгосрочных целей. Екатерина II показала, что дисциплина и мотивация позволяют справляться с задачами любой сложности, не теряя баланса между работой и жизнью. Её подход учит: время — это ресурс, который можно приручить, если работать осознанно и с вдохновением.
Бесспорно, исторические параллели условны, и ваш график не похож на императорский. Но уроки Екатерины универсальны: чёткий план, ясная цель, баланс между трудом и отдыхом и радость от работы способны сделать вас не просто продуктивным руководителем, а настоящим созидателем. Пусть её пример вдохновит вас на новые подвиги в тайм-менеджменте!

Татьяна Григорьева, основатель проекта Исторический менеджмент. Заказывайте корпоративное обучение по программам обучения Исторического менеджмента: выступления, тренинги и стратегические сессии.
Любите свою страну. Играйте в историю. Создавайте свою историю.